Los dueños de negocios del Reino Unido están explorando los espacios de coworking como una alternativa más económica a las oficinas de tiempo completo, luego de un aumento en las valoraciones de las tarifas laborales a principios de este mes.
El 1 de abril de 2023, se introdujeron nuevos valores imponibles, la cifra utilizada para calcular el impuesto pagado sobre propiedades comerciales, luego de una reevaluación del gobierno.
El día anterior a la entrada en vigor de los cambios, los datos de Google Trends muestran que las búsquedas de «espacio de coworking» alcanzaron un máximo de dos meses. Esto sugiere que los empresarios buscan contratos de oficina flexibles debido a los importantes ahorros que ofrecen.
Según un comunicado de prensa del gobierno, los edificios de oficinas en el Reino Unido se han visto muy afectados por el cambio. En promedio, han visto un aumento del 10 % en el valor tasado, razón suficiente para que los gerentes consideren cambiarse al trabajo conjunto.
Gráfico de Google Trends que muestra el aumento de búsquedas de «espacio de coworking» del 01/02/23 al 01/04/23. Fuente de datos: Tendencias de Google (https://www.google.com/trends)
Incremento de tarifas profesionales 2023: ¿cuáles son las nuevas tarifas?
Para los no iniciados, las tarifas para pequeñas empresas son esencialmente una forma de impuesto municipal para propiedades comerciales. Se calculan multiplicando el valor catastral de los locales de una empresa por el ‘multiplicador’ (también llamado ‘entrega’) fijado por el gobierno.
Si bien los multiplicadores generalmente aumentan con la inflación de los precios al consumidor (IPC), la tasa de inflación actualmente muy alta ha significado que el gobierno ha congelado el multiplicador de las pequeñas empresas en 49,9 peniques, en lugar de subirlo a 52,9 peniques. Esto reduce las facturas en un 6%.
Sin embargo, nuevos valores imponiblessegún lo determinado por la Agencia de la Oficina de Tasación (VOA), se introdujeron al comienzo del nuevo año fiscal y entraron en vigor en todas las propiedades no domésticas en Inglaterra y Gales.
Varios factores pueden afectar la factura de una tarifa comercial, incluida la ubicación. Sin embargo, desde el 1 de abril, el valor catastral total de las cotizaciones locales de Inglaterra y Gales ha aumentado una media del 7,1 %.
Buenas noticias para pubs y tiendas; malas noticias para las oficinas
Algunas empresas verán muy poca diferencia en sus balances después del cambio. Las actualizaciones del gobierno dicen que las empresas minoristas y los pubs han visto una disminución en su factura de tarifas comerciales como resultado de los cambios.
Las estimaciones sitúan la caída media en un 17 % para los pubs y un 10 % para los minoristas, un salvavidas bienvenido para estos sectores, que se han visto especialmente golpeados por la crisis energética.
Es una historia completamente diferente para las oficinas. Los edificios de oficinas han experimentado una incremento promedio en sus valores gravables de aproximadamente 10% 1 de abril: un gran extra para los dueños de negocios que también coincidió con el final del programa de ayuda para pequeñas empresas.
Las empresas de almacenamiento y logística también se están viendo afectadas. De cualquier manera, estas empresas generalmente tienen que lidiar con mayores costos debido a los requisitos de espacio más grandes, lo que requiere más gastos en calefacción y electricidad.
Agregue a eso la fuerte valoración de las tasas corporativas, y los contadores del sector esperan un shock considerable.
Los edificios de distribución y logística experimentaron una incremento medio de sus valores catastrales de aproximadamente un 35%.
El gobierno ignora los pedidos de más apoyo para las tarifas comerciales en el presupuesto de primavera
Las personas con sede en locales comerciales con un valor tasable de menos de £ 15,000 pueden solicitar el alivio de tarifas para pequeñas empresas (SBRR). Pero los no calificados, un grupo aún mayor después de la subida de tipos del 1 de abril, deben buscar otras formas de amortiguar el golpe financiero.
Antes de la reevaluación, los empresarios de todo el país dijeron a Startups que esperan que el presupuesto de primavera incluya nuevas medidas de apoyo para ayudar a absorber el aumento de las tasas.
Por ejemplo, elevar el umbral de SBRR a £25,000 para que más empresas puedan calificar para ayuda financiera.
A pesar del persistente cabildeo de organizaciones bien conocidas, no se ha anunciado más ayuda. Ahora se espera que las facturas de tasas más altas cobren un alto precio en los presupuestos de las pequeñas empresas.
¿Cómo pueden las oficinas usar los espacios de coworking para limitar los gastos generales?
Registrarse con un proveedor nacional de coworking, como Regus, es la forma más fácil de evitar pagar miles de dólares en tarifas comerciales cada año.
Sin embargo, las tarifas comerciales no son los únicos costos asociados con poseer o alquilar un espacio comercial. Aquí hay otras cinco áreas en las que las oficinas de coworking pueden ahorrar dinero a los usuarios:
- Cargos de servicios públicos. ¿Qué crisis energética? Los gastos de luz y agua suelen estar incluidos en el precio de alquiler del espacio de coworking, lo que supone un ahorro considerable.
- Costes administrativos. Muchas oficinas con servicios brindan ayuda administrativa, como servicios de recepción y correo, lo que significa que los inquilinos pueden evitar contratar personal para estas tareas.
- Costos de mantenimiento. Las propiedades arrendadas requieren que la empresa se encargue de todo el mantenimiento interno. Quienes compran el local son responsables de todo el mantenimiento.
- Costos de infraestructura. Alquilar a un proveedor a gran escala significa que no tendrá que asumir la responsabilidad de los servicios necesarios como la limpieza o la seguridad.
- Gastos del día a día. Según el proveedor, los inquilinos pueden acceder a servicios como equipos de oficina, Wi-Fi e incluso té y galletas. Muchas empresas se han visto obligadas a reducir estos beneficios debido a la crisis del costo de vida.
Las oficinas con servicios también tienen contratos de alquiler mucho más cortos. Por lo general, una empresa debe firmar un contrato de arrendamiento por al menos tres años para mudarse a una propiedad, lo que hace que sea mucho más difícil planificar costos imprevistos, como el aumento de las tarifas comerciales.
En comparación, las empresas pueden inscribirse en un espacio de coworking por cualquier período, desde una hora para una sola sala de reuniones hasta un año para un espacio de oficina fijo.
Dado que el trabajo híbrido ve a más y más trabajadores dividir su tiempo entre el trabajo y el hogar, es una buena manera de evitar gastar dinero en espacio de oficina de tiempo completo que no se utiliza, solo dos o tres días a la semana.
Apoyar el trabajo flexible también es esencial en la gestión y contratación de personas modernas. Este año, el nuevo proyecto de ley de trabajo flexible del gobierno requerirá que las empresas acepten solicitudes de trabajo flexible desde el primer día de contrato de un empleado.
Cómo encontrar un espacio de coworking en 2023
La investigación es la mejor manera de evaluar los ahorros financieros que pueden generar los espacios de coworking y evaluar si valen la pena el tiempo y los recursos invertidos en la reubicación.
Las siguientes guías contienen más información sobre las opciones de oficina compartida disponibles en las tres ciudades más grandes del Reino Unido:
