Uso de IA en Outlook y Gmail
Al comparar Outlook con Gmail, nuestra investigación reveló que Copilot en Outlook de Microsoft es actualmente la opción más poderosa.
Google Duet también hace un gran trabajo aquí: lo ayuda a redactar correos electrónicos y optimizarlos para que coincidan con un cierto tono o longitud. También actúa como una especie de ChatGPT para correo electrónico, ya que redacta mensajes basados en indicaciones de lenguaje natural.
Sin embargo, podría decirse que Copilot en Outlook va más allá. En primer lugar, hace todo lo anterior que hace Duet, pero con la ventaja adicional de integrar la información y los datos que recopila de sus aplicaciones 365.
Por ejemplo, si hace un seguimiento de un cliente después de una reunión de presentación, puede agregar detalles al correo electrónico a través de Copilot pidiéndole que acceda a la información de esa presentación en PowerPoint.
Gmail para empresas: funciones de dúo
Duet brinda asistencia de escritura en Gmail para ayudarlo a escribir, responder y corregir los correos electrónicos que ha escrito usted mismo. Sin embargo, la característica definitoria de Duet en Gmail es la ayúdame a escribir herramienta.
Aparece como un pequeño lápiz con un ícono parpadeante en la parte inferior derecha de un nuevo correo electrónico. Todo lo que tiene que hacer es darle un aviso en lenguaje natural con los detalles del correo electrónico que desea escribir. Una vez que obtenga el resultado, puede elegir el mensaje deseado:
- Recrear le pedirá a Duet que escriba el correo electrónico desde cero
- Refinar le pedirá a Duet que modifique la copia actual.
También puede decirle a Duet que Formalizar, ElaborarO Acortar correo electrónico, dependiendo de lo que necesites.
Además de Help Me Write, Duet también puede hacer lo siguiente en Gmail:
Dar respuestas contextuales basadas en una cadena de correo electrónico
Convierta notas de reuniones en correos electrónicos para enviar a sus clientes o compañeros de equipo
En general, es una herramienta poderosa que puede ayudar a escribir correos electrónicos importantes en segundos. Para usar Duet en Gmail, debe estar agregado a la lista de espera para Workspace Labs.
Características de Outlook Enterprise Copilot
Copilot en Outlook es actualmente una versión un poco más poderosa de lo que Duet puede hacer en Gmail. Todas esas prácticas funciones para redactar o mejorar un correo electrónico están aquí: Copilot puede acortar o cambiar el tono de su correo electrónico en segundos.
Pero la verdadera magia con Microsoft proviene de cómo integra sus datos 365 en sus correos electrónicos. Esto ayuda a que sus correos electrónicos sean lo más completos posible y evita tener que enviar correos electrónicos de seguimiento con información que olvidó incluir.
Copilot buscará información relevante de otras fuentes en su cuenta de Microsoft 365, incluidos documentos, discusiones, actas de reuniones y cualquier otro documento relevante. En base a esto, luego sugerirá respuestas o borradores de correos electrónicos para enviar. También puede solicitar comentarios o sugerencias a Copilot.
Todo lo que tienes que hacer es escribir ‘Que piensas‘ en Copilot, y le dirá cómo puede mejorar sus mensajes.
