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El tiempo es uno de los recursos más valiosos para los directores ejecutivos que quieren tener éxito. A diferencia de otros recursos, el tiempo no se puede sustituir ni recuperar. Una vez que caduca, se pierde para siempre. Y en esta época en la que las empresas deben evolucionar a una velocidad vertiginosa, la capacidad de administrar su tiempo de manera efectiva es más que una simple habilidad: es un superpoder.
Es fundamental que los líderes aprovechen al máximo cada hora del día, ya que son responsables de tomar decisiones importantes y asegurar el éxito de su negocio. Sin embargo, pocos líderes dominan el arte de la gestión del tiempo y, a menudo, se ven estancados en interminables reuniones y tareas que los dejan abrumados e improductivos. En última instancia, esto puede provocar agotamiento y afectar negativamente a su negocio.
No existe un día perfecto a menos que tú lo crees.
Las condiciones para un día exitoso son cosas que no quieres dejar al azar, sino cosas por las que trabajas activamente. A continuación se presentan estrategias sobre cómo los líderes pueden organizar y maximizar cada hora de su día para lograr una productividad imparable.
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Tus mañanas son lo más importante
Antes de que te abrumen los correos electrónicos, las reuniones y las interminables listas de tareas pendientes, hay un santuario en la mañana que se centra exclusivamente en ti. Es una ventana sagrada donde está codificado el ADN de todo tu día. Esto marca el tono de tu día y te permite tener la mentalidad adecuada para afrontar cualquier desafío que se te presente. Durante este tiempo, es fundamental centrarse en uno mismo y en su bienestar.
Creo firmemente que para poder liderar eficazmente a otros hay que estar en las mejores condiciones posibles. Tal como dice la teoría de la máscara de oxígeno, primero debes ponerte la máscara antes de ayudar a los demás. El mismo principio se aplica para tener un día exitoso. Debes priorizar el autocuidado y el desarrollo personal para que sirva de combustible para tu productividad. Es un principio simple pero poderoso que a menudo pasamos por alto porque nos lanzamos de cabeza a nuestras responsabilidades. Recuerda que no podemos servirnos en una taza vacía y que cuidarnos siempre debe ser la máxima prioridad.
¿Qué estás haciendo para volverte fuerte física, mental, emocional y espiritualmente? ¿Qué haces para mantener tu nivel de felicidad y convertirte en la mejor versión de ti mismo? Si tiene estas preguntas en mente, podrá crear una rutina matutina que lo prepare para el éxito.
Ten claro lo que quieres y sé intencional.
Uno de los errores más comunes que cometen los líderes es adoptar una actitud de “pase lo que pase”. A menudo vemos esto en líderes que están lo suficientemente ansiosos por completar todas las tareas que se les asignan. Correr rápido y completar tantas tareas como sea posible no equivale a productividad. Es un error pensar que maximizar el día se trata de hacer las cosas. De hecho, este enfoque crea el efecto contrario. Los líderes se encuentran con un día lleno de distracciones, que los llevan en diferentes direcciones sin un objetivo claro. Como resultado, no pudieron lograr lo que realmente querían hacer. Esto puede parecer difícil, pero la solución a este problema es sencilla: define claramente tus objetivos y marca una dirección conocida.
¿Dónde estás ahora y adónde quieres ir? ¿Qué quieres lograr?
Simplemente establecer objetivos específicos y alcanzables para cada día crea un proceso que le ayuda a identificar qué acciones priorizar y cuáles se pueden delegar o eliminar. Ahora puede filtrar tareas críticas que coincidan con sus objetivos y categorizarlas en cuatro grupos: actividades de alto valor (HLVA), actividades no negociables, actividades de alto apalancamiento (HLA) y prioridades más valiosas (MVP).
Este enfoque le permite crear un filtro de toma de decisiones que determina si una determinada actividad debe agregarse a su calendario o no. También te ayuda a administrar mejor tu tiempo y concentrarte en las tareas que realmente importan. Recuerde, quienes tienen éxito en esta industria saben que su tiempo es valioso, por lo que no lo desperdician en cosas que no los acercan a sus objetivos. Se centran en lo que realmente importa y eso les diferencia del resto.
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Comprométete a cumplir con tu horario
En la ejecución es donde muchos planes fracasan o prosperan. Esta es la parte más crucial, pero también la más frágil del proceso, que la gente a menudo rompe. Debemos entender que el calendario de un líder no es un simple planificador de horarios; es un tribunal de ejecución donde las acciones se prueban y se cumplen, donde la jornada no está marcada por tareas por cumplir, sino por acciones estratégicas que determinan el progreso de toda la organización.
Es por eso que su calendario no debe estar lleno de todas las tareas que necesita completar, sino más bien de una lista cuidadosamente seleccionada de aquellas que se alinean con sus objetivos y son esenciales para el éxito de su negocio. Estoy seguro de que surgirán tareas inesperadas o reuniones de último momento, pero debes tener en cuenta que tu agenda no es una sugerencia, es un contrato contigo mismo. Es un compromiso de priorizar lo que realmente importa y aprovechar al máximo tu tiempo. Aprende a decir no y protege tus prioridades.
Si no aparece en su calendario, no está sucediendo.
Ten la disciplina para seguir tus planes y hacer que cada día cuente para lograr tus objetivos.
Consejo profesional: la ventaja del espacio flexible
Por muy meticulosos que seamos, siempre habrá momentos en los que las cosas no salgan exactamente como lo planeamos. Es por eso que tener un «espacio flexible» en su calendario puede cambiar las reglas del juego. El espacio flexible es un bloque de tiempo intencional que asignas a tareas inesperadas o asuntos urgentes que pueden necesitar tu atención. Ya sea tiempo para ti o para los demás, te permite tener un margen en tu agenda para afrontar cualquier imprevisto que se te presente.
Al tener este margen de maniobra en su agenda, estará preparado para manejar cualquier interrupción sin interrumpir todo el día. También te permite tener cierta flexibilidad y evitar preocuparte por tener que completar tareas inesperadas.
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Como profesional ocupado, a menudo parece que el día nunca tiene suficientes horas. Con infinitas tareas y responsabilidades que nos empujan en todas direcciones, es fácil sentirnos abrumados y perder de vista nuestras metas. Sin embargo, al implementar estas estrategias y comprometerse con una rutina bien estructurada, seguramente tendrá un día y una semana exitosos y alcanzará sus objetivos a largo plazo. Así que tómate el tiempo para diseñar tu día perfecto y recuerda siempre: la productividad no se trata de hacer más, se trata de hacer lo más importante. ¡Hagamos que cada día cuente!
