Gmail es la aplicación de correo electrónico predeterminada en todos los dispositivos Android, desde glamurosos modelos insignia hasta preciosos teléfonos pequeños. Es la opción preferida para escribir correos electrónicos y revisar su bandeja de entrada. Sin embargo, a medida que me volví más dependiente del correo electrónico, comencé a ver sus fallas, como bandejas de entrada abarrotadas, mala integración con herramientas de productividad y falta de protección biométrica.
Fue entonces cuando decidí probar Microsoft Outlook y, para mi sorpresa, transformó por completo la forma en que administraba mi flujo de trabajo. Estas son las razones principales por las que cambié de Gmail a Outlook en Android y nunca me arrepentí de mi elección.
1 Bandeja de entrada dirigida
Concéntrate sólo en tus correos electrónicos importantes
Priority Inbox es una de las características más notables que diferencia a Outlook de Gmail. A diferencia de la bandeja de entrada principal de Gmail, la bandeja de entrada prioritaria de Outlook es compatible con todos los proveedores de correo electrónico. Ordena automáticamente mis mensajes entrantes en las pestañas Prioridad y Otros, notificándome solo cuando llegan correos electrónicos a la bandeja de entrada Prioridad.
La pestaña Otros contiene boletines, correos electrónicos promocionales, notificaciones de redes sociales y mucho más. Esta clasificación inteligente me permite identificar y responder rápidamente correos electrónicos importantes sin ahogarme en el desorden de mi bandeja de entrada.
Aunque Outlook no es compatible con Material You, ofrece muchas opciones de personalización. Puede cambiar los colores de acento, aplicar imágenes de portada y elegir un tema de orgullo en el menú Configuración.
2 IA copiloto
Resuma largos intercambios de correo electrónico en segundos
Copilot en Outlook resumió de manera experta mi discusión con un gerente de proyecto.
Gmail y Outlook admiten asistentes de inteligencia artificial (Gemini y Copilot respectivamente) para escribir correos electrónicos profesionales. Copilot va más allá con una mejor integración. Por ejemplo, al negociar con un cliente, intercambiar ideas con miembros del equipo o procesar un hilo de discusión largo en Outlook, Copilot puede resumir todo el hilo de discusión para una mejor comprensión.
Consulta tus contactos y próximos eventos
Otra ventaja importante de la aplicación Outlook en Android es su perfecta integración con calendarios y contactos. Puedo ir a la pestaña Calendario y ver mis próximos eventos y días festivos. Admite múltiples vistas, calendarios de Gmail e iCloud y todos los beneficios que espera de una aplicación de calendario sólida. La adquisición por parte de Microsoft de la aplicación Sunrise Calendar ha dado sus frutos.
La integración de Contactos en Outlook es igualmente impresionante, ya que me permite acceder y administrar mis contactos dentro de la aplicación. Por el contrario, Gmail sólo ofrece accesos directos a la aplicación Calendario y Contactos en el menú de hamburguesa.
4 Integración con los servicios de almacenamiento en la nube más populares.
Accede a tus archivos de Dropbox y Box estés donde estés
Esta es otra área en la que Outlook se destaca de Gmail. Ya sea que almacene sus archivos de trabajo en Google Drive, OneDrive, Dropbox o Box, puede acceder a ellos directamente cuando redacta un correo electrónico en Outlook. No necesita instalar ninguna aplicación de terceros en su teléfono Android.
Almaceno varios archivos importantes en mi cuenta de Dropbox. Vinculé mi cuenta de Dropbox a través del menú Cuentas en la configuración de Outlook. Entonces, cuando redacto un correo electrónico, puedo elegir la opción de adjuntar y acceder a mi biblioteca de Dropbox a través del menú Ubicaciones.
5 Horario de deportes y televisión.
Prepárese para la próxima temporada de la NFL
La capacidad de ver los horarios de tus equipos deportivos favoritos es otra gran adición a Outlook. Admite los principales eventos deportivos, como NFL, MLB, NHL, NBA, Cricket, Football, Golf, Fórmula 1, etc. Puedes agregar el calendario de eventos a tu calendario o seguir a tus equipos favoritos.
He incluido el equipo de críquet de Inglaterra y la Fórmula 1 en mi calendario de Outlook para realizar un seguimiento de sus próximos eventos y seguir la acción en vivo. Puedes seguir al Liverpool desde la Premier League, a los Dallas Cowboys de la NFL o a cualquier otro equipo.
6 Integración con OneNote y Microsoft To-Do
Guarda tus correos electrónicos importantes en tu libreta digital
Al ser una aplicación de Microsoft, Outlook se integra perfectamente con otras aplicaciones de productividad empresarial, como OneNote y To-Do. Por ejemplo, puedo marcar un correo electrónico importante y verlo en la lista de correos electrónicos marcados en la aplicación To-Do. Lo uso todo el tiempo para realizar un seguimiento de las facturas de mi tarjeta de crédito en To-Do y asegurarme de pagar la factura antes de la fecha de vencimiento.
También puede enviar el correo electrónico completo a una sección específica de su libreta de OneNote. Por el contrario, Gmail sólo admite la integración de tareas.
7 Protección biométrica
Mantén alejadas las miradas indiscretas
Nuestras bandejas de entrada contienen conversaciones personales, documentos confidenciales, extractos bancarios, facturas de tarjetas de crédito y otra información importante. Sorprende que Gmail todavía no tenga protección biométrica. En Outlook, voy a Configuración y activo Bloqueo de aplicaciones para proteger mi bandeja de entrada del acceso no autorizado. De esta manera, ni siquiera mi hijo podrá eliminar, reenviar o archivar correos electrónicos accidentalmente en Outlook.
A diferencia de Gmail, Outlook ofrece aplicaciones en todas las plataformas. Esto me permite tener una experiencia de correo electrónico consistente y rica en funciones con la misma interfaz familiar ya sea que esté usando mi teléfono, tableta o computadora de escritorio.
Mejora tu correo electrónico
Cambiar de Gmail a Outlook no fue sólo un cambio de escenario. Ha mejorado drásticamente mi productividad y ha transformado la forma en que administro mis correos electrónicos. Como puede ver en la lista anterior, muchos de los beneficios de Outlook provienen de su estrecha integración con los servicios de Microsoft. Si no ha invertido en el ecosistema de Microsoft 365 y desea dejar una aplicación insípida de Gmail, consulte las mejores aplicaciones de correo electrónico en Android.
